Documento para cargos adicionales y ajustes a favor del emisor
La Nota de Débito aumenta el valor de una factura ya emitida. Se usa cuando después de facturar aparece un cobro que no estaba: intereses por mora, un flete no incluido, un ajuste de precio, un recargo. Igual que la Nota de Crédito, cita el documento que modifica y el Ministerio comprueba que exista.
Se facturó un servicio y después se agrega un cargo por una ampliación del alcance, o se cobra el flete que no se había incluido en la factura original.
Cuando el cliente dice «necesito agregar algo que no quedó en la factura», normalmente necesita este documento.
La dirección del ajuste. La Nota de Crédito baja el valor de una factura —devoluciones, descuentos— y la Nota de Débito lo sube: recargos, intereses, cargos que aparecieron después. Las dos citan el documento original.
No. El Ministerio busca el documento citado bajo el NIT del emisor. Citar un documento que no es propio devuelve errores que parecen de cálculo y mandan a revisar las fórmulas donde no está el problema.
No, si el cargo corresponde a la misma operación ya facturada. La Nota de Débito existe justamente para no tener que rehacer el documento original, que ya está sellado y no se modifica.
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