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Código DTE: 15

Comprobante de Donación

Documento para donaciones a instituciones sin fines de lucro

¿Qué es el Comprobante de Donación?

El Comprobante de Donación (código 15) respalda formalmente una donación recibida. Lo emite quien recibe —típicamente una fundación, una asociación o una entidad sin fines de lucro— y se lo entrega a quien donó, que es el documento con el que ese donante puede sustentar lo que entregó. Es el único de los once tipos que no documenta una venta: no hay precio, no hay cobro y no hay IVA que trasladar, y aun así el Ministerio de Hacienda quiere el registro. Para una organización que hoy respalda las donaciones con un recibo hecho a mano o con una carta de agradecimiento, el cambio es que pasa a tener un documento con código de generación y sello de recepción, igual que una factura, y que puede entregar al instante en PDF.

Un caso real

Una asociación sin fines de lucro recibe una donación de una empresa y le entrega el comprobante que respalda la entrega.

Cómo saber si es el tuyo

Si la organización recibe donaciones y hoy las respalda con un recibo hecho a mano, este documento es lo que estaba buscando.

¿Cuándo se utiliza?

  • Donaciones a ONGs
  • Aportes a fundaciones
  • Donaciones a instituciones religiosas
  • Contribuciones a programas sociales
  • Donaciones en especie

Requisitos

  • Datos de la institución donataria
  • Número de calificación del donatario
  • Descripción de la donación
  • Valor de lo donado
  • Destino de la donación

Campos Principales

  • NIT de la institución
  • Nombre de la institución
  • Tipo de donación (efectivo/especie)
  • Descripción detallada
  • Valor monetario
  • Compromiso de uso

Preguntas frecuentes

¿Quién emite el Comprobante de Donación?

Lo emite quien recibe la donación, y se lo entrega a quien donó como respaldo de la entrega.

¿Sirve para donaciones en especie?

El comprobante contempla el detalle de lo donado, de modo que la donación quede descrita y valorada en el documento.

¿Se transmite al Ministerio como los demás DTE?

Sí. Es uno de los once tipos oficiales: se firma, se transmite y recibe su sello de recepción igual que una factura. Para la organización eso significa que la donación queda registrada ante Hacienda en el momento, sin trámite aparte.

¿Reemplaza al recibo que damos hoy?

Sí, y con ventaja: un recibo interno lo respalda solo la organización que lo emitió, mientras que el Comprobante de Donación lleva código de generación y sello del Ministerio. Para el donante es la diferencia entre un papel de la entidad y un documento verificable ante Hacienda.

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